Echte Abläufe. Von der Anfrage bis zum Applaus.
Tagungen, Galas, Konferenzen und Kundenevents mit 100 bis 1000 Gästen. Jeder Use Case zeigt Schritt für Schritt, wie EventBeat den Ablauf trägt.
Alle Bausteine einer Veranstaltung in einem System.
Kein Toolwechsel, keine doppelte Datenpflege: Jedes Modul arbeitet auf demselben Datenstand.
E-Mails, Formulare und Sprachnotizen werden zu strukturierten Anfragen, inklusive Verfügbarkeitsprüfung und Zuständigkeit.
Positionen, Zwischensummen, Agenda und Personalplan. Kunden unterschreiben digital, das PDF wird archiviert.
Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Event: Räume, Zeiten, Technik, F&B, Schichten und Aufgaben.
Einladungen, Anmeldung über die Event-Landingpage, Check-in und Networking, DSGVO-konform mit Opt-out.
Budget, Forecast und Ist je Event. Lieferanten anfragen, Angebote vergleichen und bestellen.
Feedback, Umsatzreports, Auslastungs-Heatmap und Erkenntnisse, die ins nächste Angebot fließen.