Eine Konferenz für 400 Gäste, vom Save-the-Date bis zum Recap.
Ein Kunde lädt 400 Führungskräfte zu seiner Jahreskonferenz. Deine Agentur verantwortet Einladung, Anmeldung, Programm und Einlass. EventBeat hält alles auf einer Gästeliste.
Einladungen gehen über ein Newsletter-Tool, Anmeldungen über ein Formular, die Gästeliste lebt in Excel und am Einlass liegt ein Ausdruck. Niemand weiß sicher, wer zugesagt hat.
5 Schritte, ein Stand für alle.
Einladung im Kundendesign
Gäste importieren, Text anpassen, Testversand, senden. Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link.
Anmeldung über die Event-Landingpage
Programm, Sponsoren und Anmeldung auf einer Seite. Ist das Kontingent voll, greift die Warteliste.
Run of Show für das ganze Team
Programmpunkte mit Zeit, Verantwortlichen und Notizen. Was öffentlich ist, sehen die Gäste im Hub.
Check-in per QR-Code
Scan von Einladung oder Hub, Namenssuche und Walk-ins direkt am Einlass.
Feedback und Recap
NPS und eigene Fragen per Link oder QR. Die KI fasst danach Highlights und Kennzahlen als Recap zusammen.
Eine Gästeliste, ein Stand, ein entspanntes Team am Einlass.
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.