Jede Anfrage wird zum Angebot, bevor der Kunde weitersucht.
Ein Unternehmen fragt eine Weihnachtsfeier für 250 Personen an. Wer zuerst ein gutes Angebot schickt, gewinnt. EventBeat bringt dich vom Eingang der Mail bis zur Unterschrift ohne Medienbruch.
Die Anfrage kommt per Mail, die Verfügbarkeit steht in Excel, das Angebot entsteht in Word und geht als PDF raus. Jeder Schritt kostet Zeit, und niemand sieht, welche Anfrage seit drei Tagen liegt.
5 Schritte, ein Stand für alle.
Anfrage automatisch erfasst
Mail-Weiterleitung, Formular oder Sprachnotiz: Die KI liest Datum, Personenzahl, Budget und Eventtyp aus, auch aus PDF-Anhängen.
Antwortfrist im Blick
Jede Anfrage trägt ein Badge mit der Frist für die Erstantwort. Nicht zugewiesene Anfragen fallen sofort auf.
Verfügbarkeit geprüft
EventBeat prüft Räume, warnt vor konkurrierenden Anfragen und schlägt bei Konflikten Alternativtermine vor.
Angebotsentwurf aus dem Katalog
Der KI-Entwurf nutzt nur deine Vorlagen und Produkte. Was nicht abgedeckt ist, steht als offener Punkt drin.
Unterschrift im Browser
Der Kunde sieht ein Angebot unter deiner Marke, wählt optionale Leistungen und unterschreibt digital.
Kein Lead bleibt liegen, und jedes Angebot sieht aus wie aus einem Guss.
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.