Der Kunde sagt Ja und das Team ist schon gebrieft.
Nach dem Zuschlag beginnt in vielen Häusern die eigentliche Arbeit: Event anlegen, Ablauf schreiben, Schichten planen, Küche informieren. In EventBeat passiert das in dem Moment, in dem der Kunde unterschreibt.
Jemand legt das Event von Hand an, eine andere Person plant Schichten in Excel, die Küche erfährt es auf Zuruf. Drei Stände, und am Ende fehlt die Allergie-Info.
5 Schritte, ein Stand für alle.
Event entsteht bei Annahme
Firma, Kontakt, Datum, Räume, Personenzahl, F&B-Bedarf und Ablauf werden aus dem Angebot übernommen.
Übergabe an Operations
Agenda, Standardschichten und eine Übergabe-Aufgabe gehen automatisch an das Ops-Team.
Startklar-Check
13 Pflichtpunkte von Personal bis Technik zeigen, was noch fehlt, mit Sprung zur richtigen Stelle.
Function Sheet für alle Gewerke
Programm, Personal, Aufbau, Technik und Catering in einem Dokument, mehrtägig nach Tagen.
Küche informiert
Personenzahl, Menü, Allergene und Zeiten gehen bei Annahme an die Küche, mit Protokoll.
Operations startet dort, wo andere noch koordinieren.
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.